تجدید بیعت با شما خوانندگان عزیز بعد از حدود 2 سال!!!

سلام

دوستان عزیز

٢ سال از آخرین مطلب ارسالی بنده گذشت و اتفاقات بسیارجالبی در این مدت برایم افتاد.بالاخره پس از حدود ١٠ سال به آنچه که دنبالش می گشتم رسیدم. مدیریت یک مجموعه ۵٠ نفری در فضایی بکر بکر!! مدیریت یک کارخانه که در کارهای پروژه ای ساخت ایستگاههای اندازه گیری و تقلیل فشار گاز کار می کرد. تجربیات بسیار بسیار خوبی در خصوص گردش یک مجموعه با آنچه که بصورت تئوری می دانستم برایم بوجود آمد. لذا در پی آن هستم که این تجربیات برایتان بازگو نمایم، به زبان ساده! و بنابراین یا بایستی یک وبلاگ جدید ایجاد نمایم و یا با تغییر نام این وبلاگ این مطالب بسیار ساده و مفید را به اشتراک بگذارم.

به زودی برمی گردم.

دوره جامع مديريت/ برنامه ريزی و کنترل پروژه (آمادگی‌آزمون PMP)

سال نو مبارک (با ۱۴ روز تاخير!)

دوستان عزيز

سال نو را بر همگان تبريک عرض نموده و سالی سراسر موفقيت را برايتان آرزومندم

باتقديم احترام

عليرضا ذاکری زاده

شناخت مهندسی ارزش و برنامه کار آن (منبع سايت Iran pm)

مطلب ذيل برگرفته از سايت Iranpm است:

اضافه نمودن مطالبی در خصوص مهندسی ارزش

تصوير جديد!!

سال ۱۳۸۵ سالی پر از فراز و نشيب

سلام دوستان عزیز

• رکود کار و تلاش برای تغییر محل کار
• فوت دونفر از عزیزترین اعضای خوانواده ام
• پارگی رباط صلیبی پا!!
• و.....

سال نو مبارک

با عرض سلام به تمامی مراجعين عزيز

ضمن تبريک سال نو عذرخواهی بنده را به دليل تاخير ۱ ساله!!!! بپذيريد 

سال جديد را همراه با موفقيت برای تمامی شما عزيزان آرزومندم

در ادامه مباحث نا تمامم! ميخواهم در خصوص مقاله ای که برای دومين کنفرانس مديريت پروژه با عنوان

«سازماندهی شرح وظايف و مسئوليتها بر اساس استاندارد مديريت پروژه Pmbok200» 

ارسال نمودم مطالبی را برايتان بنويسم و انتقاداتی را نيز در خصوص نحوه داوری و پذيرش مقالات اين کنفرانس عنوان نمايم.

با تقديم احترام

عليرضا ذاکری زاده

مفاهيم و کليات مديريت پروژه (ادامه)

فرآيندهاي فرعي و كمكي

در ادامه به فرآيندهای اجرايی می پردازم

ذاکری زاده

اعلام تغيير عنوان وبلاگ

دوستان عزيز با سلام

پس از بوجود آمدن مباحثه و مناظره با يكی از خوانندگان وبلاگ بهتر ديدم اساس و نام وبلاگ خود را عوض كنم و از نام تجربيات من در برنامه ريزی وكنترل پروژه به استانداردهای دانش مديريت پروژه تغيير  تا خوانندگان آن تخصصی تر شوند و بنابراين اساس اين وبلاگ را از تجربيات در زمينه متدولوژی های برنامه ريزی و كنترل پروژه  (كه مدعيان فراوانی دارد و شايد نتوانيم در مناظره نوشتاری باهم به توافق برسيم) به كار در زمينه معرفی استانداردهای مديريت پروژه شرح جزييات استاندارد PMBOK2000 و در آينده ای نزديك PMBOK2004 تغيير مينمايم.

با تقديم احترام

عليرضا ذاكری زاده

سال نو مبارک

دوستان عزيز

سال نو را بر همگان تبريک عرض نموده و سالی سراسر موفقيت را برايتان آرزومندم

باتقديم احترام

عليرضا ذاکری زاده

مفاهيم و کليات مديريت پروژه (ادامه)

فرآيندهاي پروژه

تعريف فرآيند:

          مجموعه فعاليت‌هاي لازم‌الاجرا براي حصول به يك نتيجه مشخص

نكته:

          مديريت پروژه، فرآيند مجموعه فعاليت‌هاي يكپارچه و بهم مرتبط مي‌باشد و لذا كسب نتيجة هر يك از محدوده‌هاي مديريت پروژه معمولاً در سايرين نيز مؤثر است و تعامل بين محدوده‌ها داراي نتايج مثبت و منفي براي هر يك از آنان است. به عنوان مثال تغيير در محدوده كار غالباً در افزايش هزينه پروژه مؤثر است، اما اين تاثير مي‌تواند در روحيه مجريان و يا حتي كيفيت محصول يا خدمات مورد نظر اثر منفي داشته باشد و لذا در اين تعاملات (Interaction) مي‌بايستي هميشه به اهداف پروژه توجه نمود.

« موفقيت در مديريت پروژه، مستلزم مديريت بر تعامل بين محدوده‌ها براي نيل به اهداف پروژه به بهترين روش ممكن است.»

PMBOK معتقد است دو دسته فرآيند در پروژه وجود دارند:

1-     فرآيندهاي مديريت پروژه

شامل تشريح و سازماندهي فعاليت‌هاي پروژه مي‌باشد و اين فرآيندها در اغلب پروژه‌ها و در زمان‌هاي مختلف قابل‌اجرا مي‌باشد. (اينگونه فرآيندها مي‌خواهند روح حاكم  ‌محصول پروژه شده و كمك نمايند جهت رسيدن بهينه به محصول پروژه)

2-     فرآيندهاي محصول پروژه

شامل تهيه، توليد و ارائه محصول پروژه بوده و اين فرآيندها عمدتاً در غالب تعيين چرخه حيات پروژه بيان مي‌گردند.

از ابتدا تا به انتهاي پروژه تعامل مداومي بين دو دسته فرآيند فوق برقرار مي‌باشد. به عنوان نمونه تعيين محدوده كار پروژه بدون درك كافي از چگونگي تهيه، توليد و ارائه محصول آن امكان پذير نمي‌باشد.

فرآيندهاي مديريت پروژه در قالب يكي از پنج گروه ذيل انجام مي شوند:

الف) فرآيندهاي آغازين

ب)      "   برنامه‌ريزي

ج)      "    اجرائي

د)      "    كنترلي

ه)      "    اختتامي

- فرآيندهاي آغازين:         (Initiating Processes)

  تشخيص، تدوين و ارائه مراحل و فعاليت‌هاي لازم براي شروع پروژه مي‌باشد.

- فرآيندهاي برنامه‌ريزي:      (Planning Processes)

تبيين و تعيين اهداف و انتخاب راهكار بهينه براي كسب نتايج موفقيت‌آميز و ايفاي كامل تعهدات مي‌باشد.

- فرآيندهاي اجرائي:      (Executing Processes)

مجموعه عمليات هماهنگي بين كليه اركان اجرائي پروژه مطابق برنامه مي‌باشد.

- فرآيندهاي كنترلي:     (Controlling Processes)

مجموعه فعاليت‌هاي كسب اطمينان از دستيابي به اهداف پروژه مي‌باشد. در اين فرآيندها براي جبران خطاي احتمالي از تكنيك‌هاي ارزيابي عملكرد، اندازه‌گيري پيشرفت و انجام اقدامات اطلاحي استفاده مي‌شود.

- فرآيندهاي اختتامي:

مجموعه فعاليت‌هاي مطابقت مراحل اجرا شده و اهداف از پيش تعيين‌شده پروژه مي‌باشد.

فرآيندهاي آغازين

فرآيندهاي برنامه‌ريزي

فرآيندهاي كنترلي

فرآيندهاي اجرائي

فرآيندهاي اختتامي

 گروه‌هاي فرايندي در مراحل مختلف پروژه داراي فعاليت‌هاي موازي هستند و همزمان در سطوح مختلف و با شدت و كثرت متفاوت اجرا مي‌شوند و بنابراين گسستگي و جدائي آنها از يكديگر براي يك لحظه نيز قابل تصور نيست.

     گروه‌هاي فرايندي فوق از طريق نتايج حاصله از اجراي هر يك به يكديگر مرتبط مي‌شوند. اين نتايج بصورت خروجي برخي و به عنوان ورودي برخي ديگر مورد استفاده قرار مي‌گيرد. اين ارتباطات كه از ابتدا تا انتهاي پروژه بطور مداوم و چند سويه مي‌باشد. به عنوان مثال در ابتدا برنامه‌هاي اجرائي پروژه توسط فرايندهاي برنامه‌ريزي مشخص مي‌شود، سپس در ادامه با دريافت نتايج فرايندهاي كنترلي ‌، اين برنامه‌ها به روزآوري و در فرايندهاي اجرائي مؤثر مي‌گردند.

اجراي همزمان گروه‌هاي فرايندي در اجراي هر مرحله:

- تعامل بين فرايندها:

هر يك از گروه‌هاي فرايندي نيز از مجموعه فرايندهاي كاملاً مشخص تشكيل شده‌اند كه با يكديگر مرتبط هستند. اين ارتباطات بصورت خروجي هر يك و ورودي ديگري مي‌باشد. هر يك از فرايندها از سه بخش مجزاي زير تشكيل شده‌اند:

·         ورودي‌ها:

شامل مدارك و مستندات و نتايج متخذه از فرايندهاي اجرائي ماقبل مي‌باشد.

·         ابزار و تكنيك‌ها:

شامل رويه‌ها  ‌، تكنيك‌ها و ابزارهاي لازم براي استفاده از ورودي‌ها  ‌، اجراي فرايند و كسب خروجي‌ها است.

·         خروجي‌ها:

شامل مدارك و مستندات و نتايج حاصل از اجراي فرايند مي‌باشد.

مفاهيم و کليات مديريت پروژه (ادامه)

تشکيل انجمن صنفي مديران/متخصصان پروژه

بدرخواست دوست عزيزمان آقای سهيل جعفری  اين مطلب را (که خيلی مهم می باشد) در وبلاگ جهت اطلاع قرار داده می شود:

لطفا متن زير را در وبلاگ خويش قراردهيد: باطلاع ميرساند كه پس از تلاشهاي بي وقفه دوستان كه تقريبا 4 سال! بطول انجاميد بالاخره كميسون ماده 10 وزارت كشور موافقت خود را نسبت به تشكيل انجمن صنفي مديران/متخصصان پروژه اعلام نمود. همچنين پس از رفع اشكالات مورد اشاره كميسيون انجمنهاي علمي وزارت علوم احتمالا طي ماه آينده موافقت كميسيون مذكور در مورد تشكيل انجمن علمي مديريت پروژه ايران نيز اعلام ميشود.به اين ترتيب آرزوي ديرينه عزيزانيكه در مقوله مديريت پروژه فعال هستند بزودي محقق خواهد شد و با تشكيل دو انجمن يكي در زمينه مقولات علمي و ديگري در زمينه فعاليتهاي صنفي مديريت پروژه، روح تازه اي در كالبد فعاليت هاي مديريت پروژه در كشور دميده ميشود در اين رابطه لازم بذكر است كه هم اكنون يك گروه 20 نفري از دوستان مشغول برنامه ريزي براي تشكيل اولين مجمع عمومي انجمن صنفي مديريت پروژه ميباشند كه پيش بيني ميگردد جلسه مذكور در هفته آخر بهمن ماه سال جاري در تهران تشكيل گردد. تكميلي: تاريخ برگزاري جلسه 29 بهمن 83 ميباشد.

مفاهيم و کليات مديريت پروژه (ادامه)

مراحل و چرخه حيات پروژه:

     پروژه‌ها عموماً بطور مستقل از يكديگر اجرا مي‌شوند. لذا كليه شرايط آنها نيز منحصر به خودشان بوده و قابل تعميم به ساير پروژه‌ها نيست. اين موضوع حتي براي پروژه‌هايي كه بطور همزمان شروع و يا خاتمه مي‌يابند نيز صادق است.

مراحل پروژه و مشخصات آن:

    هر يك از مراحل پروژه با شروع و خاتمه يك يا چند فعاليت عمده شناسايي مي‌گردد به نحويكه شروع و خاتمه هر مرحله كاملاً مشخص است. بطور مثال مي‌توان امكان‌سنجي و مطالعات اقتصادي،‌ طراحي و مهندسي، تداركات و امور كالا، سيويل و ساختمان، نصب و راه‌اندازي را به عنوان مراحل اجراي يك پروژه نام برد.

  در پايان اجراي يك مرحله از پروژه، عموماً يك " ارزيابي عملكرد" انجام مي‌گردد و تعداد دفعات و چگونگي ارزيابي عملكرد بستگي به مشخصه‌هاي اوليه و شرايط اجرائي پروژه دارد. ( عموماً تعداد اين مراحل ( ارزيابي عملكرد) در پروژه‌هاي با فعاليت قطعي و غيراحتمالي به مراتب كمتر از پروژه‌هاي با فعاليت‌هاي غير قطعي و احتمالي است.)

  بررسي و توجيهات پايان هر مرحله و ماحصل ارزيابي عملكرد را خروجي‌هاي يك مرحله، ورودي‌هاي مرحلة بعد و نقطه تصميم (در چگونگي ادامه كار) مي‌نامند. هر مرحله از اجراي پروژه ابتدا تعريف وقبل از آغاز به ميزان مقتضي تشريح مي‌گردد تا سطح برنامه‌ريزي و كنترل مديريتي لازم متناسب با مقتضاي آن مرحله از اجراي پروژه در نظر گرفته شود.

اين تشريحات عمدتاً مرتبط با نتايج متخذه از مراحل قبلي است و نوعاً شامل موارد عمده ذيل نيز مي‌باشد:

o      تعيين دقيق مباني مورد توجه در اجراي كار

o      تشريح دقيق طرح اجرائي و تعيين مقاطع عمده (Milestone) و مقاصد پيش‌بيني شده در مرحله يا مراحل بعد

o      تعيين مقادير، احجام و ميزان، احجام و ميزان حصول به نتايج ( كمي- كيفي) در مرحله يا مراحل بعد

o      تدوين مجموعه نيازها براي براي ادامه كار

o      تهيه و تدوين روش‌ها و رويه‌هاي اجرائي و عملياتي

o   بررسي و ايجاد هماهنگي‌هاي لازم بين ماحصل اجراي مرحله يا مراحل، با اهداف اركان اجرائي، رويه‌هاي اجرائي و بالاخره مجموعه محيط داخلي و خارجي پروژه

مشخصه‌هاي چرخه‌ حيات پروژه:

    چرخه حيات پروژه نمايانگر مراحل اصلي و قدم‌هاي عمده در اجراي پروژه از شروع تا خاتمه آن ميُ‌باشد و به دو بخش عمده ذيل تفكيك مي‌شود:

o      مشخصات فعاليت‌هايي كه در هر مرحله از چرخه حيات پروژه و براي تكميل آن مي‌بايستي انجام شود.

o      مشخصات نيروهايي كه براي تحقق اهداف هر مرحله درگير انجام فعاليت‌هاي آن مرحله مي‌گردند.

اغلب چرخه‌هاي حيات پروژه داراي مشخصه‌هاي كلي زير مي‌باشند:

§       ميزان انجام هزينه‌ها و استفاده از نيروي انساني در مراحل اوليه اجراي پروژه‌ها عموماً كمتر بوده، به مرور افزايش يافته

§       و هنگاميكه پروژه به خاتمه نزديك مي‌شود اين ميزان سريعاً كاهش مي‌يابد.

§    در مرحلة آغاز پروژه احتمال موفقيت در انجام تعهدات و حصول كامل به نتايج از پيش تعيين‌شده كمتر است و بدين لحاظ ميزان ريسك و عدم قطعيت بيشتر مي‌باشد. اين احتمال به مرور پيشرفت كار پروژه و با شناسايي و تسلط به جوانب كار و محيط پروژه، تعديل و متناسب مي‌گردد.

(بديهي است اگر پيشرفت پروژه مطابق مباني اوليه و مغايرت برنامه با اجرا در حدلقل ممكن باشد كه موفقيت كاملاً محتمل است و در صورت عكس، احتمال عدم موفقيت بيش از پيش و متناسب با اختلافات برنامه با اجرا خواهد بود)

§    اغلب برآوردها و پيش‌بيني‌ها در مراحل آغازين پروژه دقيق نيست. لذا تأثير آراء و نظريات مجريان در تعيين مشخصه‌هاي محصول و هزينه نهايي در اوايل پروژه بسيار زياد است و اما به مرور و در مراحل بعدي و با پيشرفت پروژه و كسب مباني دقيق‌تر و كسر فاصله زماني بين پيش‌بيني و اجرا، بمرور از اعلام نظر متوليان ( كه بيشتر جنبه بايدها و نبايدها دارد) كاسته شده و بنا به مقتضاي كار و واقعيات ملموس، مشخصه‌هاي پروژه و مراحل آن تبيين و تعيين مي‌شود.

جرخه حيات پروژه‌ها اغلب به چهار يا پنج مرحل (و در برخي موارد بيشتري) قابل تفكيكي مي‌باشد. اين تفاوت حتي مي‌تواند مطابق نظرات مجريان و متوليان مختلف بين دو پروژه مشابه نيز متفاوت باشد. به عنوان مثال برخي از مجريان دو مرحله ( مهندسي پايه و مهندسي تفصيلي) را به عنوان يك مرحله (طراحي و مهندسي) مي‌نامند. عده‌اي مراحل چرخه حيات پروژه‌ها را با نام زير پروژه‌هاي آنها شناسايي مي‌نمايند. مثلاً طراحي و مهندسي پروژه به عنوان يك مرحله و از طرفي يك زيرپروژه قلمداد مي‌گردد.

 در مطلب بعدی سيستمها و  ساختار و فرهنگ  سازمانی بازگو می گردد.

با تقديم احترام

عليرضا ذاکری زاده

برگزاری جلسه ((مروری بر استاندارد مديريت پروژه))

با سلام بر شما دوستان عزيز:

خواستم در اينجا اين موضوع را مطرح كنم كه قرار است در يك شركت، جهت معرفی اين استاندارد جلسه ای برگزار نماييم كه در صورت امكان بين ۲ الی ۳ نفر را اگر بتوانم دعوت خواهم نمود. اگر شما دوستان عزيز علاقمند در اين زمينه هستيد به اينجانب ايميل بزنيد

با تقديم احترام

عليرضا ذاكری زاده

مفاهيم و کليات مديريت پروژه (ادامه)

* چارچوب نظري دانش مديريت پروژه:

I- مديريت عمومي                              II- رشته‌هاي كاري (انواع پروژه‌‌ها)

III- محدوده‌هاي مديريت پروژه                          IV- مجريان

I- مديريت عمومي:

سطوح مديريت عبارتند از :

1-  رهبري- رهبر  (Leadership)

2-  مديريت- مدير  (Managing)

3-  هماهنگي- هماهنگ‌كننده (Coordinating)  

4-  پيگيري- پيگيري‌كننده (Expediting)

5-  امور اداري- اداره‌كننده  (Administration)

مديريت- مدير: (Managing)    (7 وظيفه مديريت)

Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Budgeting      

  (POSDCORB)= Managing

* رويكرد استاندارد PMBOK2000 :

- توجه ويژه به جايگاه مديريت در مديريت پروژه

       1- آنجايــــي كه سليقه مطرح مي‌گردد مدير تنها بايستي آنرا خرج نمايد و اگر مباحث علمي و كارشناســــي مطرح                

              گرديد وظيفه كارشناس مي‌باشد.

       2- در بالاترين سطح فقط و فقط بايستي يك انتخاب انجام گردد وآنجا كه بايستي انتخاب مطرح گردد سليقه پيــش

              مي‌آيد و اين وظيفه مدير است.

       3- سليقه بايستي تنها در بالاتريـــن سطح انجام پذيرد و در سطــــح پايين‌تر بايستي كار كارشناسي و علمي مطابق آن

              سليقه‌ها انجام گردد.

       و در خاتمه انجام كار بر اساس استاندارد يك الزام است و انتخاب آن استاندارد يك سليقه و آن سليقه توســط يك

          نفر بايستي صورت پذيرد.

- تكيه بر نظرات و آراء خبرگان

- استفاده مكرر از الگوها و مستندسازي تجربيات

- تدوين سيستماتيك مدارك پروژه

·       منشور پروژه (موافقتنامه سازمان برنامه و بودجه)

·       بيانيه محدوده كار

·       ساختار شكست كار (Tangible, Manageable, Measurable)              

·       قرارداد

II- محدوده‌هاي مديريت پروژه (9 محدوده مديريت پروژه):

از 9 محدودة فوق 4 مورد ذيل جهت هر پروژه الزاميست و مابقي بر اساس نوع و شرايط پروژه مي‌تواند مورد استفاده قرار گيرد:

1-  مديريت محدوده پروژه

2-  مديريت زمان پروژه

3-  مديريت هزينه پروژه

4-  مديريت كيفيت پروژه

-   بزرگترين معضل و مشكل در كليه پروژه‌ها عدم كنترل در محدوده كار مي‌باشد. بعني برنامه كاري و كليه موارد مانند هزينه، زمان انجام كار در صورتي كه كنترلي در اين خصوص نداشته باشيم دستخوش تغيير مي‌گردد. و اين گروه مهندسي است تا نسبت به كاري كه انجام مي‌گردد احاطه داشته باشد و بايستي با كمك آنها تغييرات محدوده كار را تحت كنترل بگيريم.

Standish Group Believed:

Project Management is Management of Changes

" اين مهم نيست كه پروژه چه ميزان تغيير داشته باشد، مهم اينست كه بر كل تغييرات احاطه و كنترل داشته باشيم."

نتايج جستجو توسط شركت Standish Group طي يك آمارگيري در آمريكا درخصوص درصدهاي موفقيت جهت انجام پروژه‌ها در زمان و هزينه خود به شرح ذيل مي‌باشد:

پروژه‌هاي بزرگ: %6            

پروژه‌هاي كوچك:           %14

با توجه به موارد فوق بايستي پذيرفت كه ما يك حداقل‌هايي در پروژه داريم و بايستي به حداكثرهايي برسيم.

III- رشته‌هاي كاري (انواع پروژه‌ها) (4 نوع پروژه)

IV- انواع مجريان (4 گروه مجريان):

1- سازمانهاي حاشيه‌اي ( سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور، سازمان برنامه و بودجه و ...)

2-  سازمان كارفرمايان

3-  سازمان مشاورين و پيمانكاران اجرائي

4-  سازمانهاي هماهنگ‌كننده (MC, GC)

1- سازمانهاي حاشيه‌اي:  Format Driven Project Management ( FDPM)   

          Strategic Planning                          ( مكانيزم تعيين استراتژي)       

سازمانهاي حاشيه‌اي مديريت پروژه فرمت محور مي باشند.

(يعني براساس فرمت و بخشنامه‌ها پروژه‌ها را مديريت مي نمايند.)

 2- سازمان كارفرمايان: Contract Driven Project Management (CDPM)          Contract Leading                        (مكانيزم راهبري قراردادها)              

در اين سازمان ملاك اصلي براي انجام كار انجام قرارداد است، (يعني كار را از طريق قرارداد واگذار مي‌نمايد و منتظر است كار براساس قرارداد انجام گردد). براي اين سازمان مهم آنست كه "چه كاري؟" انجام شده است ( و دائماٌ به دنبال آن مي‌باشد) نه "مسير انجام كار". بعني براي او مهم است كار براساس مفاد مندرج در قرارداد انجام گردد (يعني قرارداد اجرا گردد) در سازمان كارفرمايان مي‌بايستي برآوردهايي وجود داشته باشد ( 8 سري برآورد صفحه 15 فرهنگ مديريت پروژه وجود دارد) كه از اين برآوردها جهت نيازهاي قراردادها استفاده مي شود.

3- سازمان مشاورين و پيمانكاران اجرايي: 

Contract Driven Project Management (CDPM)

• Work ordering Report & Data Gathering)

(مكانيزم تهيه و دستور كار و گزارش و جمع‌آوري اطلاعات)

وقوع نتايج پروژه توسط اين سازمان بوده و تنها نتيجه‌اي كه كارفرما مي‌خواهد برايش مهم بوده و تنها سازماني است كه براي سود كار مي‌نمايد. بنابراين ملاك اصلي آن مديريت بر منابع كاري بوده و بايستي بدنبال مكانيزمهاي كم كردن هزينه و زمان انجام كار باشد. در اين نوع سازمان بايستي از انواع استانداردهاي Man- Power‌ استفاده نمايد.

4- پيمانكاران هماهنگ‌كننده ( پيمانكاران مديريتي):

Task Driven Project Management (TDPM)   

     (Progress Measurement) (مكانيزم اندازه‌گيري پيشرفت كار)           

اين نوع سازمانها با كاركرد و مكانيزم اندازه‌گيري پيشرفت كار وقوع نتايج پروژه حاصل از پيمانكاران اجرايي و مشاورين را تحت مفاد قرارداد كارفرما مديريت مي‌نمايند.

چرا كارفرمايان از پيمانكاران هماهنگ‌كننده يا مديريتي استفاده مينمايند؟

كارفرما در برخي از موارد از پيمانكار مديريتي جهت مديريت كل يا بخشي از كار خود استفاده مي‌نمايد زيرا:

الف) پيمانكاران مديريتي / هماهنگ‌كننده داراي افراد قوي و با تجربه درخصوص مديريت كار مي‌باشند.

ب) پيمانكاران مديريتي داراي استانداردهاي مورد لزوم و توانايي استفاده از آنها مي‌باشند.

ج) پيمانكاران مديريتي داراي انواع و اقسام دستورالعمل‌هاي (Procedures) مورد لزوم جهت كنترل و مديريت كار مي‌باشند.

د) پيمانكاران مديريتي/ هماهنگ‌كننده  به عنوان يك Interface مابين محدوده مشترك كارفرما و پيمانكاران اجرايي و مشاورين مي‌باشد.

عمده مشكل در گروه اين نوع سازمانها "اندازه‌گيري پيشرفت كار" است، بصورتي كه بتواند نتايج حاصل از عملكرد پيمانكاران اجرائي/ مشاورين را بصورت دقيق اندازه‌گيري كرده و به اطلاع كارفرما، جهت تعيين آخرين وضعيت كار ارسال نمايد.

سطوح زمان بندي پروژه

1 الي 3 سطح برنامه‌ريزي كه بصورت شبكه ارائه مي‌گردد.

4 كنترل كاري كه برعهده مشاورين و پيمانكاران اجرائي مي‌باشد.

1-Contract View*

2-Contracts Leading**

3-Progress Measurement***

4- Work Ordering/ Report Data Gathering****

* جمع‌بندي چارچوب نظري مديريت پروژه:

اگر:

7 وظيفه مديريت عمومي

4 نوع رشته كاري (پروژه)

9 محدوده مديريت پروژه

4 گروه مجريان

را با يكديگر تركيب نمائيم داريم:

  1008=4×9×4×7

 متوجه مي‌گرديم مبحث مديريت پروژه پاسخي است به سؤال 1008 بخشي!  يعني هركدام كاملاً با يكديگر مجزا بوده و احتياج به علم و دانش خودش را دارد؛

 به عنوان مثال: مقوله "برنامه‌ريزي- هزينه- مهندسي پيمانكار اجرائي" كاملاً با " برنامه‌ريزي- هزينه- مهندسي كارفرمايان" متفاوت مي‌باشد و نياز به متخصصان مرتبط با هر كدام از مقوله‌هاي فوق را دارد.

 در مطلب بعدی مراحل و چرخه حيات پروژه را برايتان بازگو می نمايم

با تقديم احترام

ذاكری زاده

مفاهيم و کليات مديريت پروژه

(مبحث اين دوره مديريت پروژه است نه مديريت بر مبناي پروژه)

1-    آشنايي مقدماتي با استانداردهاي مديريت پروژه و استاندارد PMBOK2000

2-    تعريف پروژه/ مديريت پروژه/ برنامه‌ريزي و كنترل پروژه

3-    چارچوب دانش مديريت پروژه/ انواع مديريت پروژه/ فرهنگ مديريت پروژه

4-    مراحل و چرخه حيات پروژه

5-   سيستمها/ فرهنگ و انواع ساختار سازماني

 ((دوستان عزيز مطالبی كه در ادامه برايتان بازگو مينمايم برگرفته از كتاب (( استاندارد دانش مديريت پروژه)) ترجمه مهندس حميد آلاد پوش و مطالب ارايه شده در دوره مديريت پروژه توسط خود جناب آلاد پوش در آن دورهء آموزشی بوده كه سعی نمودم با يك روال برگرفته شده از فايل Power Point جناب آقای احمد زاده همكار ايشان باشد. ))

استاندارد مديريت پروژه (PMBOK 2000)

ANSI APPRPVEC

ANSI/ PMI- 99-001/2000

نزديك به 000/100 عضو فعال با بيش از 35 سال تجربه بين‌المللي و بيش از 6 سال تجربه در ايران

تعاريف:

- استاندارد:

مدرك شناحته شده توسط مؤسسه‌اي شناخته ‌شده براي استفاده مكرر و عمومي از راهنما و مشخصات يك محصول و قوانين مندرج در آن مدرك ( مقبوليت عامه)

- قانون:

مدارك تأييد ‌شده‌اي حاوي مشخصات محصول، فرآيند يا خدمتي همراه با قيود اجرائي و اداري لازم  (تبديل‌يافته استاندارد)

- استانداردهاي مديريت پروژه:

British Standard- 6079, ISO 10006- 10007, APMI 2000, PMBOK 2000

- پروژه:

مجموعه تلاشهاي موقتي براي تحقق يك تعهد و تقبل ايجاد يك محصول و ارائه خدمات مشخص

- مشخصات اصلي پروژه:

يكتائي بودن، موقتي بودن، تفصيل فزاينده

- مديريت پروژه:

بكارگيري دانش،‌ مهارتها،‌ ابزار و تكنيك‌هاي لازم در اداره جريان فعاليت‌ها به منظور رفع نيازهاي پروژه از طريق فرآيندهاي آغازين، برنامه‌ريزي، اجرائي كنترلي و اختتامي است.

      امروزه فعاليت‌هاي عمده و اصلي غالباٌ توسط سازمانها و مؤسسات در دو قالب " عمليات دوره‌اي و مداوم" و " پروژه" اجرا مي‌شوند. اين دو قالب داراي مشخصات مشتركي هستند كه برخي از مهمترين آنها عبارتند از:

·       فعاليت‌هاي عمده و اصلي آنها توسط نيروهاي متخصص اجرا مي‌شوند

·       انجام فعاليت‌هاي عمده با محدوديت استفاده از منابع كاري همراه است.

·       فعاليت‌هاي عمده و اصلي ابتدا برنامه‌ريزي مي‌شوند، سپس به اجرا گذاشته‌ شده و تا پايان كار به صورت مداوم كنترل مي‌گردند.

اختلاف عمده و اساس بين دو رويكرد فوق اين است كه عمليات، مداوم و مستمر هستند درحاليكه پروژه‌ها موقتي و منحصر بفرد مي‌باشند. اصطلاح " موقتي " بدين معني است كه پروژه‌ها در زمان‌هاي معين شروع و خاتمه مي‌يابند و اصطلاح" مشخص " نيز به مفهوم اين است كه خدمت يا محصول موردنظر كاملاٌ تعريف ‌شده و روشن بوده و از نتايج حاصل از اجراي پروژه‌هاي ديگر متمايز مي‌گردند.

   مشخصه " موقتي" بودن در پروژه‌ها:

   هر پروژه در زمان مشخصي آغاز و خانمه مي‌يابد. پروژه زماني خاتمه‌ مي‌يابد كه به اهداف ( از پيش تعيين‌شده) نائل شده باشد و يا هنگاميكه مشخص شود اهداف پروژه قابل حصول نبوده و مي‌بايستي پروژه خاتمه يابد. اجراي موقتي پروژه‌ها، نه تنها لزوماٌ به معني دورة كوتاه انجام آنها نيست بلكه بسياري از پروژه‌ها در طي سالهاي طولاني به نتيجه مي‌رسد، اما به هر حال زمان اجراي هيچ پروژه‌اي نامحدود نبوده و اجمالاٌ‌پروژه يك تلاش مداوم نيست. محصولات و خدمات منتج از اجراي پروژه‌ها برخلاف دورة اجراي آنها عموماٌ موقتي نيستند.

    يك مسئله ديگر درخصوص موقتي بودن پروژه‌ها ميزان حصول به نتايج ( و اهداف از قبل) پيش‌بيني شده آنها در موعد مشخص شده است. اين موضوع بطور دائم توجه مسئولين پروژه را به خود مشغول مي‌دارد و آنان هميشه در تكاپوي پاسخ به اين سؤال هستند كه آيا مي‌توانند پروژه را مطابق اهداف از پيش‌ تعيين‌شده به اتمام برسانند؟ درحاليكه" اهداف عمليات دوره‌اي" مطابق با آخرين شرايط و مستمراٌ به روزآوري شده و سپس به اجرا در مي‌آيند.

مشخصه " يكتائي" نتايج پروژه‌ها:

   اجراي پروژه‌ها انجام آن مجموعه فعاليتهاي منحصر بفردي است كه پيش از اين انجام نشده‌اند و اين نشانه يكتائي آنها است. پروژه تهيه و توليد يك محصول يا ارائه خدمات، اگرچه ممكن است در يك گروه مشخص ( مانند طراحي نرم‌افزار)     قرار گيرد، اما يكتا و منحصر بفرد است. پروژه‌ها با متوليان،‌ طراحان، موقعيت ‌هاي زماني، مكاني، مجريان و ساير مشخصه‌هاي گوناگون و متفاوت از يكديگر اجرا مي شوند لذا حتي وجوه اشتراك پروژه‌ها از برخي جهات و يا حتي همه موارد برشمرده شده نيز نمي‌تواند يكتائي آنها را منتفي نمايد.

مشخصه تفصيل فزاينده:

  محصول يا نتايج پروژه‌ها يكتا و منحصر به هر يك از آنها بوده و مشخصه‌هاي اين نتابج منحصر به فرد مي‌بايستي از ابتدا تا انتها بطور فزاينده بسط داده شود.

مفهوم " فزاينده" روند صعودي مستمر و بدون بازگشت و " تفصيل" نيز بسط توسعه يافته براي تكميل تبيين مي‌باشد.

   تفصيل فزاينده مشخصه‌هاي محصول پروژه مي‌بايستي حتي‌الامكان از همان ابتداي پروژه آغاز و به تدريج همزمان با تكميل گروه مديريت پروژه دقيق و كامل گردد. تفصيل فزاينده مشخصه‌هاي محصول پروژه مي‌بايستي بدقت با تعريف محدوده پروژه ( مجموعه كارهايي كه مي بايستي براي نيل به اهداف پروژه انچام پذيرند) هماهنگ و متناسب باشد و همچنين تفصيل فزاينده مشخصه‌هاي محصول پروژه نمي‌بايستي موجب تغيير در تعريف محدوده مصوب پروژه گردد.

   به عنوان نمونه در پروژه احداث يك كارخانه پتروشيمي ابتدا مشخصه‌هاي فرآيند كارخانه تبيين، آنگاه واحدهاي اصلي فرآيندي با توجه به اين مشخصه‌ها طراحي مي‌گردد. سپس اين اطلاعات مبنا و معيار مناسبي براي انجام مهندسي پروژه اعم از طراحي مفهومي، پايه و تفصيلي جانمائي كل كارخانه (Detail plant layout) و همچنين طراحي مشخصه‌هاي فرآيندي و مكانيكي هر يك از دستگاهها و تجهيزات در واحدهاي فرآيندي و سرويس‌هاي جانبي كارخانه مي‌باشد.

   نتايج طراحي نقشه‌ها و تهيه مدارك مهندسي، به مرور و بطور فزاينده تهيه و توليد نقشه‌ها و مدارك خريد، ساخت و نصب (مانند نقشه‌هاي ايزومتريك) را بدنبال خواهد داشت. ( هنگام عمليات اجرائي تقسير و تطبيق بين برنامه كاري و شرايط كاري  بسيار ضروري و مبتني بر اخذ تأييدات لازم مي‌باشد) اين تفصيل فزاينده مشخصه‌ها در نهايت منجر به توليد نقشه‌هاي عين ساخت مي‌گردد.

- دامنه عملياتي پروژه‌ها و اعمال مديريت بر آنها طيفي گسترده‌تر از محدوده خود آنها را دربرمي‌گيرد. گروه مديريت پروژه مي‌بايستي از اين محدوده گسترده بخوبي مطلع بوده و فعاليت‌هاي پروژه را از جهات گوناگون و بطور مستمر مديريت نمايد. البته اين همه امري لازم براي موفقيت در كار بوده وليكن كافي نيست.

- چهار عامل مؤثر ( طبيعت،‌ كار،‌ سرمايه و مديريت) بسيار مهم هستند. از چهار عامل مذكور سه عامل اوليه در اكثر جوامع وجود دارد. ليكن ضرورتاٌ توفيق صنعتي، اقتصادي و فرهنگي را به همراه ندارد اما زماني كه اين سه عامل اوليه در اختيار مدير لايق و توانا قرار گيرد موفقيت و پيروزي را از آن جامعه يا سازمان خود كرده است

در مطلب بعدی چارچوب نظری مديريت پروژه را بازگو می نمايم

باتقديم احترام

عليرضا ذاكری زاده

باسلام به شما دوستان عزيز

متاسفانه به دليل مشغله فراوان نتوانستم به قول خودم عمل نمايم و خلاصه دوره ۲ روزه کلاس آموزشی مديريت پروژه را برايتان شرح دهم بنابراين جهت جبران اين بد قولی از روز شنبه ۰۹/۰۸/۱۳۸۳ اقدام به درج مطالب بهتر و برگرفته از کتاب و کلاسهای آموزشی در اين خصوص ( استاندارد مديريت پروژه PMBOK 2000) می نمايم.

مطمئن باشيد

با تقديم احترام

عليرضا ذاكری زاده

دوره مديريت پروژه

با سلام به تمامی شما دوستان عزيز

 يک دوره ۲ روزه مديريت پروژه (استاندارد PMBOK) در مرکزآموزش و تحقيقات صنعتی ايران واقع در خيابان ايرانشهر در روزهای چهارشنبه و پنجشنبه مورخ ۱۰ و ۱۱ تيرماه سال جاری برگزار شده بود که ما از طرف شرکت فالق صنعت در آنجا حضور يافتيم و خوشبختانه مدرس روز اول آقای مهندس آلاد پوش بودند که از مطالب ايشان بسيار لذت برديم

کل مطالب اين دوره ۲ روزه در رابطه با دانش مديريت پروژه (استاندارد PMBOK ) بود و روز دوم آقای مهندس احمد زاده مابقی مطالب روز اول را ادامه دادند . ولی به نظر من و کل حاضرين در دوره مطالب روز دوم بسيار فشرده و تزريقي! بيان گرديد و بنا به گفته خود مدرس . اين دوره می بايستی در ساعات استاندارد تعريف شده جهت تدريس آن برگزار گردد که متاسفانه اين امر از طريق برگزارکنندگان ميسر نشده بود.

 در اولين فرصت چکيده مطالب و مهمترين آنها را برايتان می نويسم

با تقديم احترام

ذاکری زاده